Инструкция по смене генерального директора ООО

Регистрация изменений в реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) упростилась и теперь проходит в службе одного окна, для этого нужны: протокол заседания или решение о смене директора общества с ограниченной ответственностью (ООО) и заполненная форма Р14001. Также нужно подать документы в ИФНС и получить документы в налоговой службе, затем оформить новую банковскую карточку и сделать новый электронный ключ доступа к счету. Разберем процесс регистрации подробно:

Подготовка документов

1. В компании проводится собрание участников ООО, где они решают вопрос о смене руководителя.

2. После собрания оформляется протокол, подписанный всеми участниками.

3. В налоговую инспекцию предоставляется заявление по форме Р14001.

Правила заполнения формы:

всю форму распечатывать не нужно;
к первым трем листам заявления приложите один лист Б (старая форма заявления) со сведениями на нового директора или лист З (новая рекомендованная форма заявления);
лист З заполняется как на старого директора, надо поставить галочку в пункте о прекращении полномочий, так и на нового, поставить галочку в пункте о возложении полномочий;
в неиспользованных полях формы Р14001 поставить прочерки, так как не рекомендуется оставлять пустые ячейки;
пронумеруйте страницы по порядку, в которые вы внесли изменения;
форму необходимо заверить у нотариуса, он скрепляет листы новой формы, а старую форму скрепляет сам заявитель;
подать заявление необходимо в течение трех рабочих дней с даты проставленной нотариусом на форме Р14001. Если вы просрочите, то вам необходимо будет заплатить штраф 5000 руб. (часть 3 статьи 14.25 КоАП РФ).

Подача и получение документов в ИФНС

В вашем регистрационном органе необходимо уточнить, от кого будут приниматься документы: от старого или нового директора. Согласно Письму ФНС от 26.10.2004 №09-0-10/4223 «К вопросу о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц», должен выступать директор, который числится в реестре, а по более поздней версии Письма ФНС от 24.08.2006 – новый руководитель. Также вы можете подать документы через нотариуса в электронном виде, тогда вам не придется ехать в налоговую.

При подаче документов вам должны выдать расписку, где указывается наименование организации, имя заявителя и перечень всех принятых документов. Срок исполнения – 6 рабочих дней. Получить документы по доверенности может любое лицо.

Вы получаете свидетельство о том, что вас внесли в запись ЕГРЮЛ, а также выписку из реестра.

Если вы обнаружили ошибку, то регистрационный орган должен ее исправить в течение 7 дней.

Уведомление банка

Необходимо предоставить банку документы, подтверждающие смену директора ООО:

1. Выписка и ЕГРЮЛ и свидетельство о внесении изменений.

2. Протокол или решение о назначении нового руководителя.

3. Приказ о вступлении в должность нового директора.

4. Могут потребоваться такие документы, как свидетельство ИНН, ОГРН и действующий Устав ООО.

В банке потребуют образцы подписи нового директора, заверенные нотариусом или уполномоченным лицом банка.