Юридический адрес: вчера, сегодня, завтра

В соответствии с российским законодательством, регламентирующим для вновь создаваемых организаций условия их государственной регистрации, юридический адрес должен полностью совпадать с фактическим адресом организации. На практике это происходит далеко не всегда, и причина этого – нежелание юридических лиц сталкиваться с проблемами, связанными с необходимостью внесения соответствующих поправок в учредительные документы фирмы, в том числе и в тех случаях, когда по какой-то причине возникает потребность в смене юридического адреса.

Одна из основных причин, которые побуждают компании производить смену юридического адреса – это изменение фактического места нахождения, ведь организация, которая находится по фактическому адресу, не соответствующему учредительным документам, может подвергнуться административной и налоговой ответственности. Смена юридического адреса обязательна также и в случае невозможности документального подтверждения прежнего местонахождения организации. Еще одна причина, по которой сменяется юридический адрес – это несложившиеся взаимоотношения фирмы с внебюджетными органами и ИМНС.

В процессе своей деятельности каждое предприятие имеет право, и даже неоднократно, менять свое местонахождение. Смена местонахождения фирмы не приводит к созданию нового юридического лица, при этом организации удается сохранить свой прежний ИНН. Однако признается недействительным свидетельство о постановке на учет, которое было выдано в налоговой инспекции по ее прежнему местонахождению.

Если новый адрес организации находится в сфере деятельности прежней налоговой инспекции, то смена юридического адреса обходится лишь регистрацией изменений в документах одной налоговой инспекции. Если же новый адрес находится в сфере деятельности другой территориальной налоговой инспекции, то эту процедуру приходится производить в несколько этапов.

Смена юридического адреса – многоступенчатая, очень сложная и длительная по времени процедура, требующая прохождения многих инстанций и предоставления необходимого пакета документов. Существует большое количество различных юридических фирм, которые берут на себя все проблемы компаний, связанные с регистрацией изменений в учредительных документах.

В процессе своей деятельности организации также прибегают к услугам юридических фирм – собственниками юридических адресов, которые предлагают компаниям различные услуги правового характера, в том числе и покупки юридического адрес. Эти юридические фирмы могут предоставить организации гарантирующий беспрепятственное прохождение регистрации юридический договор, причем кроме самого договора они могут дополнительно предоставить гарантийное письмо, а также нотариально заверенную копию свидетельства о праве собственности на это помещение.

Для того чтобы купить юридический адрес, компания должна заранее четко определить наименование организации, которую планируется зарегистрировать по приобретаемому адресу. Ей также необходимо предоставить паспортные данные руководителя. Покупать юридический адрес для регистрации или же не покупать – решает для себя каждая фирма индивидуально, но следует иметь в виду, что на рынке предоставления юридических адресов нередки случаи мошенничества, и любой из купленных адресов через 2-3 месяца вдруг может неожиданно оказаться массовым. В этом случае придется не только еще раз менять адрес, но и возможно придется закрыть фирму и открыть новую, или же переходить на налоговый учет в новую налоговую инспекцию, снимаясь с учета в прежней и проходя при этом неизбежную проверку. Поэтому все риски покупного адреса следует заранее взвесить.