Главная
Главная О фирме Услуги Цены Клиенты Контакты

Смена юридического адреса ООО с 2016

Законом РФ № 67 от 30.03.2015 г. установлен новый порядок регистрации изменения местонахождения предприятия, внесения данных об этом в ЕГРЮЛ, санкции уголовного и административного характера за непредоставление/несвоевременное предоставление такой информации. Принятие закона обусловлено необходимостью обновления сведений о юрлицах, размещенных в госреестрах, совершенствования процедуры проверки данных, содержащихся в регистрационных документах, борьбы с фиктивными фирмами, компаниями, оформленными на подставных лиц.

Как Закон разграничивает понятия «юридический адрес» и «местонахождение»?

До 2014 года разницы в законодательных дефинициях «юридический адрес» и «местонахождение» не было. В 2014 году Гражданский кодекс РФ разграничивает их, определяет местонахождение как муниципальную единицу, в которой зарегистрирована организация, а юридический адрес – полный почтовый адрес, обозначенный в государственных реестрах. Так, если ООО «Ромашка» расположено в г. Ростов, то именно этот город будет его местонахождением, а ул. Володарского, д. 12 – юридическим адресом предприятия.

Такие законодательные нововведения предоставили право предприятиям в уставе прописывать адрес не полностью, а только название муниципального образования. Это значительно облегчит процесс регистрации смены местонахождения, поскольку если новый почтовый адрес расположен в той же административной единице, изменять устав не придется, а лишь подать заявление регистратору. При переходе предприятия за пределы муниципальной едницы процесс перерегистрации значительно усложняется.

Предварительное уведомление о смене местонахождения

С 01 января 2016 года вносятся в ЕГРЮЛ сведения о готовящемся изменении местонахождения – указанное нововведение обусловлено необходимостью контроля ФНС за дейсвительным расположением предприятия. Без внесения данных о готовящейся смене местонахождения регистрационные действия не будут проведены.

Изменения юрдреса без уставных изменений

При указании в уставе лишь названия административной единицы (например, названия города) регистрация изменения юрадреса выполняетсяв один этап:

  • заполнение заявление (№ Р14001);
  • подача документов лично в ИФНС или через портал;
  • получение извлечение, удостоверяющего внесение в реестр изменений.

Изменения юрадреса без уставных изменений происходит достаточно просто – требуется заполнение одного заявления Р14001 без внесения пошлин, дополнительных сборов.

Изменение местонахождения, если полный адрес прописан в уставе: по-старому и по-новому

Чтобы выявить различия между старым и новыми порядками регистрации местонахождения, следует детально их рассмотреть.

Старый порядок определял изменение местонахождения юрлица в один этап.

Требуемые документы:

  • заявление (форма № Р13001);
  • протокол учредителей об уставных изменениях;
  • новая редакция устава/изменения к нему (2 экземпляра);
  • квитанция о внесении госпошлины.

После заполнения заявления и внесения госпошлины весь пакет направляется в ФНС лично, через доверителя или через портал. Результат проведенного действия –получение извлечение от регистратора Федеральной налоговой службы. Срок совершения регистрации – пять дней рабочих после подачи заявления.

Новый регистрационный порядок действует с 2016 года. Он предусматривает подачу в ФНС такого пакета документов:

  • заявлений (форма Р13001, форма Р14001);
  • протокол учредителей об уставных изменениях;
  • новая редакция устава/изменения к нему (2 экземпляра);
  • квитанция о внесении госпошлины;
  • документы, подтверждающие законное использование недвижимости, адрес которой выбран как юрадрес компании (договор аренды, купли-продажи, безвозмездного пользования, гарантийное письмо собственника и другие).

Регистрация согласно новому порядку охватывает такие этапы:

  1. подготовительный этап – предусматривает вынесение соответствующего решения учредителями; подачу на протяжении 3 дней после учредительного решения заявления в ФНС, содержащего сведения о предстоящей смене месторасположения. Регистратор ФНС вносит в реестр запись о планируемой смене юрадреса и направляет регдело в ФСН по месту новой регистрации.
  2. подтверждающий этап – представитель юрлица по новому месторасположению на протяжении 20 дней после совершения предыдущего регистрационного действия направляет в ФНС подтверждающие документы. После получения регдела и пакета документов от заявителя производится их сверка. При возникновении подозрений относительно их достоверности процедура регистрации приостанавливается на один месяц для осуществления дополнительных уточняющих мероприятий. При отсутствии оснований для проверок регистрация местонахождения производится на протяжении пяти рабочих дней после получения заявления ФСН по новому месторасположению.

Важно отметить, что нет законодательного закрепления обязательного предоставления заявления форма Р14001, однако ФЗ № 67 обязывает отразить документально смену месторасположения, что на практике означает необходимость заполнения и подачи сразу двух заявлений (формы Р14001, Р13001).

Новый порядок не касается случаев регистрации компании на адрес учредителя (его доля не менее половины уставного капитала)/руководителя. Старый порядок не предусматривал регистрации юрлица на адрес топ-менеджмента или собственников компании.

Проверка сведений, подаваемых регистратору

Регистратор ФНС вправе провести проверку информации, которая содержится в регистрационных бумагах. Для этого ним останавливаются регистрационные действия на один месяц.

Полномочия регистратора ФСН при исследовании регистрационных документов аналогичны компетенции при проверках выездных/камеральных.

Регистратор ФСН вправе:

  • анализировать сведения, пояснения, заявления заинтересованных лиц;
  • получать пояснения от представителей юрлица, иных заинтересованных лиц;
  • осматривать недвижимость, выбранную как юрадрес, выезжать на указанные в регистрационных документах адреса;
  • обращаться к экспертам, специалистам.

При принятии ФСН решения о проведении дополнительных проверок заявитель письменно уведомляется с указанием причины приостановки регистрационных процедур. Ему может предоставляться пятидневный срок для получения пояснений, дополнительных документов.

При установлении регистратором ФСН недостоверности поданных сведений он затребует у представителей юрлица по этому факту пояснения. Если пояснения в установленный срок не поступают, регистрирующий орган вносит запись о недостоверности сведений относительно месторасположения юрлица.

Выводы

Основные законодательные новеллы относительно смены юрадреса с 01 января 2016 года, следующие:

  • регистрация месторасположения проводится в два этапа: подача заявления о планируемой смене местонахождения; после истечения 20 дней внесение в реестр изменения о новом местонахождении компании (после подачи комплекта необходимых подтверждающих бумаг);
  • стандартный пакет документов (заявления, банковские квитанции о госпошлине) дополняется документами, подтверждающими правовое основание использования недвижимости, выбранной как юридический адрес;
  • ФНС уполномочена проверять достоверность сведений, находящихся в регистрационных документах, приостанавливать регистрацию, вносить записи о недостоверности таких сведений.

Чтобы смена юрадреса происходила гладко, быстро, без лишней волокиты - обратитесь в ПЦ «Бизнес и право» - практический опыт, отслеживание законодательных нововведений позволяют нам проводить изменение месторасположения юрлиц оперативно и на доступных для клиента условиях. Мы гарантируем результат!


Смотрите также раздел сайта - перерегистрация ООО.

Бизнес и Право - правовая основа и гарантия Вашего бизнеса!!!
Ждем Вас!!!
Наш адрес : метро Парк Культуры, ул. Льва Толстого дом 5, 2 этаж офис 202.

-->